Od przyszłego roku KSeF będzie dotyczył każdego przedsiębiorcę w tym kraju, natomiast nie każdy od 1 lutego 2026r będzie obowiązany do wystawiania faktur za jego pomocą. A będzie tak dlatego iż mamy dwie daty objęcia obowiązkiem KSeF. Pierwsza data to 1 luty 2026 od kiedy to zobowiązani do wystawiania faktur poprzez KSeF będą przedsiębiorcy będący czynnymi płatnikami podatku vat których przychody w 2024r przekroczyły 200 mln.zł brutto. Pozostali będą mieć nieco więcej czasu bo oni zostaną objęci tym obowiązkiem od 1 kwietnia 2026r. Jednakże ustawodawca przewidział możliwość póżniejszego objęcia obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu KSEF dla drobnych przedsiębiorców którzy w miesiącu nie przekroczają wartości 10tys.zł brutto wystawianych faktur. Dla takich podmiotów ostateczny termin to 1 stycznia 2027r lub wcześniej tj. od miesiąca w którym przekroczą limit 10tys łącznie na wystawionych fakturach. O ile jak wcześniej pisałem nie kazdy bedzie musiał juz od 1 lutego 2026r wystawiać faktur przy użyciu KSeF o tyle będzie zmuszony do odbierania faktur kosztowych za pośrednictwem tego portalu. Bo przecież trudno sobie wyobrazić że w naszej działalności gospodarczej po 1 lutym 2026r nie pojawi się faktura kosztowa wystawiona przez duży podmiot np. zakup paliwa na stacji czy koszty energii, gazu, telekomunikacji a wówczas jedyną drogą w jaki sposób będziemy ją otrzymywać będzie pośrednictwo wspomnianego portalu. Oczywiście jej wystawca będzie mógł wysłać nam na email obraz takiej faktury ale to nie będzie jego obowiązek a raczej tylko dobra wola ale trudno mi sobie wyobrazić żeby to robiły np stacje paliw czy np firmy telekomunikacyjne. Ustawodawca przewidział również takie rozwiązanie aby nie odchodzic od kasy z niczym jeżeli zakup bedziemy dokonywać na fakture na firmę. Możemy dostać potwierdzenie dokonanej transakcji gdzie bedzie umieszczane dane sprzedawcy, nabywcy, wartosc brutto transakcji oraz dwa kody QR z których jeden bedzie odnośnikiem do faktury. Tak więc już dzisiaj warto zainteresować się tymi zmianami i przemyśleć jak należy przeorganizować swoją księgowość aby przygotować ją na te zmiany. Jeżeli nie czujesz się na siłach sprostać tym nowym wyzwaniom albo po prostu masz już dość tych rewolucyjnych zmian i chciałbyś oddać prowadzenie księgowości Twojej firmy w ręce specjalisty abyś mógł zająć się swoim biznesem to zapraszam do kontaktu z nami.